Для ответа на Ваш вопрос необходимо обратиться к Порядку предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании".

Согласно п.17 ПОРЯДКА, справка о заработной плате (дохода) лица выдается на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной плате предприятием, учреждением или организацией, где работал умерший кормилец или лицо, которое обращается за пенсией. Если такие предприятия, учреждения, организации ликвидированы или прекратили свое существование по другим причинам, то справки о заработной плате выдаются правопреемником этих предприятий, учреждений или организаций или государственными архивными учреждениями. В данном случае предприятие ликвидировано и правопреемник отсутствует, поэтому Вы обратились в архивное учреждение.

Далее в ПОРЯДКЕ указано, что в случаях, когда архивные учреждения не имеют возможности выдать справку по установленной форме с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, они могут выдавать справки, соответствуют данным, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы. Следовательно, справки о помесячной зарплате, указанной в карбованцах являются действительными и будут служить основанием для начисления пенсии определенного размера.

Следует отметить, что установление заработка для исчисления пенсии на основании свидетельских показаний не допускается. Кроме того, выписка из штатного расписания о должностном окладе, а также профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений не могут служить документами, которые удостоверяют фактический заработок для исчисления размера пенсии.