Здравствуйте. Помогите пожалуйста.Я работаю инспектором по кадрам в строительной компании уже 2 года. Опыта работы у мен -

Здравствуйте. Помогите пожалуйста.Я работаю инспектором по кадрам в строительной компании уже 2 года. Опыта работы у меня не было, прежде чем меня утвердили на эту должность. Спустя 2 года я обнаружила ошибку в своем делопроизводстве. Она заключается в том, что при увольнении работника я делаю запись в трудовой книжке об увольнении, ставлю свою подпись и печать предприятия. Теперь я узнала, что на подпись инспектора по кадрам, надо ставить печать отдела кадров, если таковой нет, то должен директор расписываться в трудовой при увольнении работника, а затем ставится печать предприятия. Как теперь исправить эту ошибку, ведь на протяжении 2 лет, трудовые книжки уволившимся работникам выдавались с моей подписью и печатью предприятия? И как понять изложенное в инструкции по ведению и хранению трудовых книжек " ставит подпись руководитель предприятия либо уполномоченное лицо"? Может быть можно сделать приказ о том что я являюсь уполномоченным лицом и все-таки имею право ставить свою подпись при увольнении работников в их трудовых книжках? или может быть можно сделать доверенность о праве подписи?

Админ портала

19.02.2010

Общие правила о заполнении трудовых книжек представлены так: «Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, перевод на другую постоянную работу или увольнении, а также о награды и поощрения вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения. С каждой записью, которое заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, перевода и увольнения собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша)».

Вам нет причин волноваться. Вы можете попросить у директора доверенность на право подписи об увольнении, но Ваши полномочия по заполнению и выдачи трудовых книжек уже представлены в должностной инструкции, поэтому смысла нет.

Кстати, «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,», которые вы указали, действуют в РФ, а в Украине мы руководствуемся Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников. Не путайте.