Сотрудники архивного учреждения руководствовались украинским законодательством, в частности Порядком предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании".

Согласно п.17 Порядка, справка о заработной плате (дохода) лица выдается на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной плате предприятием, учреждением или организацией, где работал умерший кормилец или лицо, которое обращается за пенсией. Если такие предприятия, учреждения, организации ликвидированы или прекратили свое существование по другим причинам, то справки о заработной плате выдаются правопреемником этих предприятий, учреждений или организаций или государственными архивными учреждениями. В данном случае предприятие ликвидировано и правопреемник отсутствует, поэтому Вы обратились в архивное учреждение.

Далее в Порядке указано, что в случаях, когда архивные учреждения не имеют возможности выдать справку по установленной форме с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, они могут выдавать справки, которые соответствуют данным, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы. В данном случае Вам выдали справку именно в таком порядке, т.е. без соблюдения установленной формы. Вы можете подать им запрос о предоставлении информации о том, что указанные суммы не были переведены в карбованцы (гривны). Архивное учреждение предоставит такую справку, если у нее в наличии будет соответствующая информация о валюте, в которой начислялась зароботная плата.